“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
Etik İlkeler Prosedü
Onaylayan: Genel Müdür
Tolga Akkaş
Tarih: 20.10.2020
Revizyon: 08
Bu doküman Doğuş İnşaat ve Ticaret A.Ş.’nin fikri mülkiyetindedir. Bu dokümanın
kontrollü kopyası dijital olarak dbs portal üzerinde saklanmaktadır. Sisteme erişim yetkisi
olan tüm Doğuş İnşaat kullanıcılarına açıktır. Sistemde saklanan kopya dışındaki tüm
basılı ve elektronik kopyalar kontrolsüz kopya kabul edilir.
Etik İlkeler Prosedürü 1
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
İÇİNDEKİLER
1. AMAÇ ...................................................................................................................................................................................... 2
2. TANIMLAR/TERİMLER .............................................................................................................................................. 2
3. REFERANSLAR ve UYGULANACAK MEVZUAT ........................................................................................ 4
4. DAVRANIŞ KURALLARI ............................................................................................................................................. 4
4.1. Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi .......................................................5
4.2. Gizlilik ................................................................................................................................................................................5
4.3. Malvarlığımızın Korunması ............................................................................................................................ 6
4.4. Zaman ve Kaynak Kullanımı, İnternet Erişimi ve Elektronik Posta................................. 7
4.5. Politik Faaliyetler ...................................................................................................................................................... 7
4.6. Görevi Kötüye Kullanma .................................................................................................................................... 7
4.7. Taciz ve Psikolojik Bezdirme (Mobbing) .............................................................................................. 8
4.8. İş Nezaketleri.............................................................................................................................................................. 8
4.9. Kamu Görevlileri ...................................................................................................................................................... 9
4.10. Güvenli ve Sağlıklı Bir İşyeri Ortamının Sağlanması ................................................................ 10
4.11. Çevresel Sorumluluk Farkındalığı ........................................................................................................... 10
4.12. Rekabet Hukuku İhlallerinin Engellenmesi .................................................................................... 10
4.13. Kara Para Aklamanın Engellenmesi ..................................................................................................... 10
4.14. Çıkar Çatışmasının Engellenmesi ............................................................................................................. 11
4.15. Farkındalık Soruları ............................................................................................................................................... 11
5. RÜŞVET ve YOLSUZLUKLA MÜCADELE (RYM) POLİTİKASI ......................................................... 12
5.1. Rüşvet Yasakları ...................................................................................................................................................... 12
5.2. Kolaylaştırma Ödemeleri ................................................................................................................................ 13
5.3. İş Ortakları ................................................................................................................................................................... 13
5.4. Bağışlar ve Sosyal Yardımlar ......................................................................................................................... 13
5.5. İşe Alım .......................................................................................................................................................................... 14
5.6. Defterler ve Kayıtlar ............................................................................................................................................. 14
5.7. Uyum Müdürü’nün Görevleri ve Yükümlülükleri ......................................................................... 14
5.8. İhlaller ve Disiplin Soruşturması ................................................................................................................ 15
5.9. Eğitim ............................................................................................................................................................................ 16
5.10. Atanmış Uyum Müdürü ................................................................................................................................... 17
6. RÜŞVET ve YOLSUZLUKLA MÜCADELE (RYM) PROSEDÜRÜ ..................................................... 17
6.1. İş Nezaketi Kapsamındaki Hediyeler .................................................................................................... 17
6.2. Sosyal Yardımlar, Bağışlar, Sponsorluklar ve Burslar ............................................................... 18
6.3. Şirket Yöneticilerinin ve İş Ortakları’nın Bağlılık ve Uyum Taahhüdü ....................... 19
6.4. İş Ortakları .................................................................................................................................................................. 19
7. İHBAR POLİTİKASI ...................................................................................................................................................... 19
7.1. Kapsam ........................................................................................................................................................................ 19
7.2. İhbara Konu Olacak Davranışlar ve Durumlar .............................................................................. 19
7.3. Endişeler Nasıl Öne Sürülecektir? .......................................................................................................... 20
7.4. İş Ortakları’nın Eylemleri ................................................................................................................................ 20
7.5. İnceleme ve Sonuç .............................................................................................................................................. 21
Etik İlkeler Prosedürü 2
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
1. AMAÇ
Doğuş İnşaat tarafından işbu Prosedürün 2. Maddesinde tanımı verilen çalışanlar
(“Çalışanlar”) arasında adalet ve saygıyı ihtiva eden bir kültür yaratmak ve bu yaklaşımın
Çalışanlar arasındaki etkileşimde ve/veya eylemlerimizin etkilediği alanlarda yönetimin her
aşamasına yansıması hedeflenmektedir.
Doğuş İnşaat bünyesinde Şirket vizyonu ve misyonu benimsenerek belirlenen hedefler
doğrultusunda aile bilinciyle çalışılır. İnsana saygı, çevreye saygı, yapılan işe saygı prensipleri
her kademedeki çalışan için vazgeçilmezdir. Doğruluk, dürüstlük, şeffaflık, eşitlik
erdemlerinden hiçbir şart altında ödün verilmez. Tüm Çalışanlar yaptıkları işte en üstün
kaliteyi hedefler ve Şirket menfaatlerine uygun hareket eder. Profesyonel hayatlarında
attıkları her adımın Şirket’i temsil ettiğini unutmaz ve Şirket itibarına zarar verebilecek
hareket ve demeçlerden kaçınırlar.
Bu itibarla, Etik İlkeler Prosedürü’nün [“Prosedür”] amacı; Doğuş İnşaat Çalışanlar’ının
benimsemesi ve uyması gereken etik ilkeleri ve uyum kurallarını [“Uyum Kuralları”]
saptamak, tarif etmek ve etik ilke ve değerlerin Uyum Kuralları çerçevesinde nasıl
uygulanacağı hususunda yol göstermektir.
Temel prensiplerin tüm Çalışanlar tarafından benimsenmesi ve uygulanması
beklenmektedir. Uyum Kuralları; Doğuş İnşaat’ın tüm ilişkilerine ve işlemlerine temel
teşkil eden beklentileri, standartları ve etik uygulamaları oluşturur.
“Uyum Kuralları” aşağıdakileri kapsamaktadır;
i. Davranış Kuralları
ii. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele (RYM) Politikası
iii. Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele (RYM) Prosedürü
iv. İhbar Politikası
Davranış Kuralları’nı da içerecek şekilde hazırlanan Uyum Kuralları Doğuş İnşaat ve tüm
iştirakleri ile bunlar adına hareket eden tüm üçüncü taraflar, İş Ortakları ve Madde 2de
tanımlanan Çalışanlar hakkında uygulanır.
Tüm Çalışanlar’ımızın ve İş Ortakları’mızın Uyum Kuralları’na ve ilgili tüm mevzuata eksiksiz
olarak uymaları beklenmektedir.
2. TANIMLAR/TERİMLER
Aracılar
Herhangi bir acente, danışman ve Doğuş İnşaat ile üçüncü kişiler arasındaki iş ilişkilerinde
Doğuş İnşaat veya iştirakleri adına hareket eden diğer kişileri ifade eder.
Çalışanlar
a) Doğuş İnşaat’ın herneticisini veya görevlisini;
b) Doğuş İnşaat tarafından doğrudan istihdam edilen diğer tüm kişileri; ve
c) Geçici ilişkisi kapsamında Doğuş İnşaat bünyesinde faaliyet gösteren İş
Ortakları veya diğer firmaların çalışanlarını
ifade eder.
Etik İlkeler Prosedürü 3
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
Davranış Kuralları
İşbu Prosedür ’ün 4. Maddesinde tanımlanan Davranış Kuralları’nı ifade eder.
Disiplin Kurulu
Çalışanlar’ın Davranış Kurallarını ihlal etmesine bağlı olarak İş Kanunu ve ilgili mevzuatı
çerçevesinde yapılacak soruşturmalarda yetkili olmak üzere Genel Müdür, İnsan Kaynakları
Direktörü ve Hukuk Müşaviri’nden oluşmaktadır.
İhbar Politikası
Doğuş İnşaat tarafından Uyum Kuralları çerçevesinde uygulanan ve işbu Prosedürün 7.
Maddesinde tariflenen İhbar Politikası’nı ifade eder.
İlgili Mevzuat
Doğuş İnşaat’ın politika ve prosedürleri de dahil olmak üzere, Madde 3’te referans verilen
Mevzuat ve bunun yanısıra Türkiye’de ve - yabancı ülke hukukuna tabi olunan hallerde -
ilgili ülkede yürürlükte olan veya yürürlüğe girecek tüm ilgili mevzuatı ifade eder.
İş Nezaketi Kapsamındaki Hediyeler
İşbu Prosedür ’ün 6.1 Maddesinde tanımlanan hediyeleri ifade eder.
İş Ortakları
Doğuş İnşaat faaliyetlerine dahil olan satıcılar, tedarikçiler, alt yükleniciler, yükleniciler,
ortak girişim pay sahipleri, sigorta şirketleri/brokerler, temsilciler, distribütörler ve diğer
servis sağlayıcıları ifade eder.
İş Ortağı Durum Değerlendirme Prosedürü
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele (RYM) Prosedüründe tanımlanan ve Doğuş İnşaat Risk
Müdürü tarafından yürütülecek durum değerlendirme prosedürünü ifade eder.
Kamu Görevlisi
Devletin herhangi bir birim, teşkilat veya yapılanmasında kamusal faaliyetlerin
yürütülmesine atama veya seçilme yoluyla ya da herhangi bir suretle rekli, süreli veya
geçici olarak katılan memur, çalışan veya temsilcileri ifade etmekte olup; kamu iktisadi
teşebbüsleri, herhangi bir devlet veya devlet organı veya uluslararası bir kamu kuruluşu
adına hareket etmeye yetkili olan şahısları, herhangi bir siyasi partiyi veya parti çalışanını
veya herhangi bir siyasi makam adayını da içerir. Kamu Görevlisi tanımı, seçim ile
görevlendirilen yetkililerle birlikte, devlet tarafından istihdam edilen danışmanları, kamu
sermayeli şirketlerin çalışanlarını ve siyasi parti temsilcilerini de kapsamaktadır.
Kolaylaştırma Ödemeleri
İşbu Prosedür ’ün 5.2’nci maddesinde tanımlanan ödemeleri ifade eder.
Etik İlkeler Prosedürü 4
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü
Doğuş İnşaat tarafından uygulanmakta olan ve işbu Prosedürün 6. Maddesinde yer alan
Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü (“RYM Prosedürü”) ’nü ifade eder.
Şirket
Doğuş İnşaat ve Ticaret A.Ş. ‘yi ifade eder.
Uyum Müdürü
Doğuş İnşaat tarafından, Uyum Kuralları’nın uygulanmasını yönetmek, denetlemek ve
yerine getirilmelerini sağlamak amacıyla atanan Uyum Müdürü’nü ifade eder.
Uyum Kuralları
Davranış Kuralları, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele (RYM) Politikası, Rüşvet ve Yolsuzlukla
Mücadele (RYM) Prosedürü ve İhbar Politikası’nda düzenlenen kuralları ifade eder.
3. REFERANSLAR ve UYGULANACAK MEVZUAT
KAYNAKLAR
5237 sayılı Türk Ceza Kanunu
Kamu Görevlileri Etik Davranış İlkeleri İle Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında
Yönetmelik
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
4857 sayılı İş Kanunu
4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, ve
Diğer İlgili Mevzuat
Doğuş İnşaat’ın uluslararası pazarlarda faaliyet gösteriyor olması nedeniyle, şirket
operasyonları farklı ülke yasa ve düzenlemelerine tabi olabilmekte olup, farklı ülkelerde iş
yapma etiğine ilişkin soru işaretleri olduğunda öncelikle işin yapıldığı ülkede yerleşik
düzenlemeler veya projelere konu ana sözleşmelerin tabi olduğu ülke hukuku izlenmelidir.
İşin yapılacağı veya tabi olunan ülke hukukunun Şirket’in benimsediği etik ilkeler ile
çelişmesi halinde, işbu Uyum Kuralları ve ilgili diğer prosedürler dahilinde çözüm yolu
üretilecektir.
4. DAVRANIŞ KURALLARI
Tüm Çalışanlar, iştirakler, Aracılar ve İş Ortakları, doğrudan veya dolaylı olarak Doğ
İnşaat’ın faaliyetleri ile ilgili olarak her türlü ve işlemin gerçekleştirilmesinde aşağıda
düzenlenen Davranış Kuralları’na riayet etmelidir.
Davranış Kuralları’nın amacı; Doğuş İnşaat’ın temel etik ilke ve değerleri doğrultusunda
davranış kurallarını saptamak ve Davranış Kuralları’nın Uyum Kuralları çerçevesinde nasıl
Etik İlkeler Prosedürü 5
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
uygulanacağı hususunda yol göstermektir.
Davranış Kuralları, Doğuş İnşaat’ın menfaatlerine uygun kararların alınmasında yardımcı
olacak ve yön gösterecek diğer ilgili politika ve prosedürler ile birlikte değerlendirilmelidir.
4.1. Adil Çalışma Ortamının Oluşturulması ve Sürdürülmesi
Doğuş İnşaat olarak Çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulması ve sürdürülmesi
en önemli önceliklerimizden biri olarak kabul edilmektedir. Çalışanlar için İlgili Mevzuat ile
uyumlu, adil, saygılı, sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulması ile Çalışanlar’ın
başarısının, gelişiminin ve bağlılığının artırılması hedeflenmektedir.
Buna bağlı olarak Çalışanlar birbirlerine karşı adil ve saygılı bir şekilde davranmalıdırlar. Her
bir Çalışan adalet ve saygı kültürünü teşvik etmenin Doğuş İnşaat’ın çalışma ortamının
ayrılmaz bir parçası olduğunu ve bu ideallere sadık kalmamanın akdinin haklı nedenle
feshi ile sonuçlanabileceğini bilmelidir.
Buna göre;
Doğuş İnşaat uygulamaları, istihdam ve çalışma hayatı ile ilgili olarak rürlükteki tüm İlgili
Mevzuat ve düzenlemelerle uyumludur. Çalışanlar da kendi faaliyetleri kapsamında tüm
yasal gereklilikleri yerine getirir ve yasal düzenlemelere uygun davranır.
Doğuş İnşaat’ın insan kaynakları politika ve uygulamaları; işe alma, terfi-transfer-rotasyon,
ücretlendirme, ödüllendirme, sosyal haklar ve benzeri diğer tüm uygulamaların adil
olmasını sağlar.
Kurum içinde Çalışanlar arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep,
yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenlerle ayrımcılık yapılması kabul edilemez. Farklı inanç,
düşünce ve görüşe sahip kişilerin etik ilkeler çerçevesinde tüm Çalışanlar ile uyumlu bir
şekilde çalışmaları sağlanır.
Doğuş İnşaat prensip ve uygulamaları ırk, etnik köken, renk, cinsiyet, din, kişisel ilişkiler,
ulusal köken, yaş, engellilik, siyasi görüşler, medeni hal, cinsel yönelim ve ailevi
sorumluluklar da dahil olmak üzere iş performansı ve/veya iş operasyonları ile ilintili
olmayan niteliklerin, Şirket nezdinde alınacak kararlarda ve Şirket’in ve işlemlerinin
gerçekleştirilmesinde - Uyum Kuralları’na aykırı bir şekilde - dikkate alınmasını
yasaklamaktadır.
Bu kapsamda; Çalışanlar birbirlerine karşı ve iş ilişkisi içinde bulunacakları Aracılar, İş
Ortakları veya Kamu Görevlileri ne karşı ırk, dil, etnik köken, renk, cinsiyet, din, kişisel ilişkiler,
ulusal köken, yaş, engellilik, siyasi görüş, medeni hal, cinsel yönelim ve ailevi sorumlulukları
gibi performansı ve/veya operasyonları ile ilintili olmayan hususlarda ayrım
gözetmeksizin davranmalıdır.
4.2. Gizlilik
Gizli bilgi, burada sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere; Doğuş İnşaat’a ait fikri mülkiyet
hakları ve her türlü yeniliğin yanı sıra; Çalışanların yazdığı, bulduğu, geliştirdiği veya
uygulamaya aldığı veri tabanı, basılı iletişim malzemeleri, iş süreçleri ile iş planları,
Etik İlkeler Prosedürü 6
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
stratejileri, stratejik ortaklıklar ve ortaklara ilişkin bilgiler, mali bilgiler, personel özlük
bilgileri, müşteri listeleri, fiyat, tasarım, yöntem bilgisi (know-how), şartnameler, potansiyel
ve gerçek yüklenici/tedarikçi/müşterilere ilişkin bilgiler ve benzeri her türlü bilgiyi içerir.
Doğuş İnşaat, Çalışanlar’ın kişisel bilgilerinin gizliliğine saygı göstermektedir ve Çalışanlar’a
ait kişisel veriler, Doğuş İnşaat’ın İşveren sıfatı gereği yükümlü olduğu İlgili Mevzuat
gerektirmedikçe veya ilgili kişi tarafından açıkça izin verilmedikçe ia edilmeyecektir.
Doğuş İnşaat, Çalışanlar’ın kişisel verilerinin korunması için 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu, İlgili Mevzuat hükümleri ve bu hususta düzenlenen Şirket politika ve
prosedürlerine uygun olarak işlem yapılmasını sağlar.
Bilgi, Doğuş İnşaat’ın hedeflerini gerçekleştirmek için kullanacağı en önemli varlıklarından
biridir. Bu doğrultuda bilginin etkin kullanımı, doğru şekilde paylaşımı ve bu süreçte
bilginin gizliliğinin, bütünlüğünün ve erişilebilirliğinin sağlanma Çalışanlar’ın ortak
sorumluluğudur.
Çalışanlar, Şirket hakkındaki gizli ve kamuya açık olmayan bilgileri yetkili olmayan kişiler
ile her ne amaçla olursa olsun paylaşamaz. Bilgilerin gizlilik dereceleri konusunda
personelin tereddüdü varsa bu hususta yöneticisinin görüşünü almalıdır. “Temiz masa-
temiz ekran” ilkesine uygun olarak gizli belgelerin masalarda açıkta bırakılmaması,
şifrelerin dikkatle muhafaza edilmesi, gizli bilgilerin asansör, yemekhane gibi ortak
alanlarda konuşulmaması ve/veya Şirket veya Çalışanlar hakkında asılsız beyanlarda
bulunulmaması önem taşımaktadır. İş ilişkisi sona eren kişiler de Şirkete ait gizli bilgileri
şirket dışına çıkaramaz, şirket aleyhine kullanamaz.
Çalışanlar gizlilik gerektiren konularda ve Şirket/Çalışan itibarını zedeleyebilecek konularda
sosyal medyada paylaşımda bulunamazlar. Çalışanlar, Doğuş İnşaat ile Çalışanlar veya
Aracılar veya İş Ortakları ile ilintili işleri hiçbir zaman internet üzerinde tartışmamalıdırlar.
Gizliliğe ilişkin yükümlülükler, internet üzerindeki iletişimleri de kapsamaktadır.
4.3. Malvarlığımızın Korunması
Doğuş İnşaat’ın – maddi ve fikri malvarlığı dahil olmak üzere – her tür malvarlığı yalnızca
yönetimin verdiği yetki dahilinde kullanılabilir. Şirket malları, kişisel amaç için kullanılamaz
veya özel olarak yetkilendirilmedikçe üçüncü kişilerin kullanımına bırakılamaz. Tüm
ekipmanlarımız ve üçüncü kişiler tarafından Doğuş İnşaat’ın kullanımına bırakılan
ekipmanlar özenli ve dikkatli kullanılmalıdır.
Fikri mülkiyet hakları kapsamındaki bilgilerimiz değerli bir nitelik taşımakta olup, yasal ve
kaynaklı bir sebep gerektirmedikçe ve üçüncü kişinin bilgiyi öğrenmesi için yasal bir
gereksinimi olmadıkça üçüncü kişiler ile paylaşılmamalıdır.
Çalışanlar, gizli ve mülki bilgilerimizi korumak ve üçüncü kişilere görevlerinin ifası dışındaki
amaçlarla ifşa etmekten kaçınmak zorundadır.
Doğuş İnşaat’ın veya İş Ortakları’nın bilgilerinin içeriden sızdırılmasuretiyle borsalardan
hisse alım satımı da dahil herhangi bir ticari menfaat elde edilmesi (insider trading)
kesinlikle kabul edilemez.
Çalışanlar, Doğuş İnşaat ve işleri ile ilgili bir bilgiyi basınla paylaşmadan önce mutlaka Genel
Müdür ve Kurumsal İletişim Departmanı onayı almalıdırlar. Basınla ilişkilerde Şirkete
Etik İlkeler Prosedürü 7
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
zarar verecek, Şirket itibarını zedeleyebilecek, olumsuz değerlendirmeye neden olabilecek
veya spekülasyona yol açabilecek her türlü açıklamadan ve davranıştan kaçınılır. Doğuş
İnşaat ve işleri ile ilgili olarak herhangi bir yayın kuruluşuna demeç vermek, mülakat
yapmak, seminer veya konferans gibi yerlere konuşmacı olarak katılmak ve karşılığında
ücret alınıp alınmayacağını belirlemek Genel Müdür onayına bağlıdır.
4.4. Zaman ve Kaynak Kullanımı, İnternet Erişimi ve Elektronik Posta
Doğuş İnşaat adına yapılacak kaynak kullanımlarında, şirket çıkarları dikkate
alınır. Şirket’in çıkarı olmaksızın veya bu hususta bir uygulama bulunmaksızın her ne isim
altında ve her kim adına ve yararına olursa olsun Şirket varlıkları, olanakları ve personeli
şirket amacı dışında kullanılamaz. Yöneticiler Çalışanlar’ı şahsi işleri için görevlendiremez.
Kaynakların Şirket menfaatine uygun olarak doğru şekilde kullanımı, zamanın doğru
kullanımını da gerektirir. Çalışanlar, mesai saatleri içerisinde ile ilgili çalışmaları
yürütmekle sorumlu olup, özel işlerin takibi Şirket işlerini aksatmayacak şekilde ve
mümkün olduğunca mesai saatleri dışında yapılmalıdır. Zaman ve kaynaklar Şirket
prensipleri doğrultusunda, çevreye saygı politikası gözetilerek, tasarruf ve maliyet bilinciyle
mümkün olan en verimli şekilde kullanılır.
Çalışanlar’ın kullanımına tahsis edilen internet erişimi ve elektronik posta adresleri bilgi
güvenliği politikası çerçevesinde mesleki amaçla kullanılır. İnternet erişimi Şirket kararıyla
sınırlandırılabilir. Kanunlara aykırı, siyasi propaganda yapan, ahlaki değerlerle
bağdaşmayan, oyun ve eğlence içeriği olan sitelere giriş yapılmamalıdır.
4.5. Politik Faaliyetler
Çalışanlar, Doğuş İnşaat adına gerçekleştireceği tüm faaliyet ve işlemlerde, her türlü kamu
kurum ve kuruluşu, idari oluşum, sivil toplum örgütü ve siyasi partilere herhangi bir
menfaat beklentisi olmaksızın eşit mesafede yer alır ve bu sorumluluk bilinci ile
yükümlülüklerini yerine getirir.
Çalışanlar, Şirket adına politik faaliyetlere maddi ve manevi yardımda bulunamaz.
Çalışanlar, Doğuş İnşaat nezdindeki görev süresi boyunca işyerinde veya Şirketi temsilen
bulunduğu ortamlarda veya Şirket faaliyetlerini etkileyebilecek herhangi bir şekilde
herhangi bir siyasi partinin propagandasını yapamaz, bir siyasi partiye oy verilmesi için
çalışma yapamaz veya herhangi bir siyasi parti adına aktif olarak faaliyet gösteremez.
Yöneticiler Çalışanlar’dan, politik bir iş yapmasını veya siyasi bir partiye üye olmasını
isteyemez.
Çalışanlar, görünüşlerini veya giyim tarzlarını bir siyasi partinin ideolojisi yönünde
şekillendiremez.
4.6. Görevi Kötüye Kullanma
Çalışanların yetki ve sorumluluğunu kendi çıkarına veya kendisinden beklenen özen
dışında kullanarak görevini kötüye kullanması ve bu suretle Şirkete zarar vermesi kabul
edilemez.
Etik İlkeler Prosedürü 8
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
Çalışanlar’ın Şirket’in satın alma ve benzeri faaliyetleri ile taraf olduğu diğer tüm işlemler
ve sözleşmelerden doğrudan ya da dolaylı olarak kişisel kazanç elde etmesi yasaktır.
4.7. Taciz ve Psikolojik Bezdirme (Mobbing)
Çalışanların özel hayatına ve kişisel alanlarına saygı gösterilir. Çalışanların her türlü
dokunulmazlıklarının yanında fiziksel, cinsel ve duygusal dokunulmazlıkları da gözetilir.
Ahlaki kurallara ve mevzuata aykırı cinsel davranış, tutum ve temaslar, Çalışanın konumunu
kullanarak karşı tarafa rızası dışında bu yönde bir yaklaşımda bulunması, cinsel tacizin yanı
sıra din, dil, ırk gibi konularında ortaya çıkabilecek ayrımcılıklar, tacize varan davranışlar
kesinlikle yasaklanmıştır.
Çalışanlar’a yönelik olarak işyerinde veya sebebiyle bulundukları herhangi bir yerde,
fiziksel, cinsel ve/veya duygusal taciz yoluyla herhangi bir şekilde dokunulmazlık ihlaline
müsamaha gösterilmez. Bu r ihlal durumlarını bildiren ya da soruşturma esnasında
yardımcı olan kişilere yönelik muhtemel olumsuz tutum ve davranışlar da Davranış
Kuralları’nın ihlali olarak değerlendirilir.
Buna ilave olarak, bir veya birden fazla Çalışanın başka bir Çalışan üzerinde uyguladığı uzun
süreli ve sistemli psikolojik baskı, duygusal saldırı, yıpratma, kuşatma, rahatsız etme, sıkıntı
verme ve yıldırma gibi bir kişiyi işi bırakmaya zorlama amaçlı kötü niyetli girişimler olarak
tanımlanan “Psikolojik Bezdirme”
(Mobbing) de kesinlikle yasaklanmıştır.
Bu konuda herhangi bir şikâyeti, sorusu veya kuşkusu bulunan Çalışanlar, İhbar Politikası’na
uygun olarak Uyum Müdürü’ne danışmalıdır.
4.8. İş Nezaketleri
Doğuş İnşaat, yönettiği kültür ve ortamın kimi zaman bir sosyal norm olarak Çalışanlar ile
üçüncü kişiler arasında küçük hediyeler, hediyelikler veya benzeri şeyleri alıp vermeyi
gerektirdiğinin farkındadır. Bununla birlikte, Doğuş İnşaat, rüşvete, nüfuz ticaretine veya
Davranış Kuralları’na, Doğuş İnşaat’ı veya Çalışanları bağlayan en iyi uygulamalarına
aykırılık teşkil eden herhangi bir suça karşı sıfır tolerans göstermektedir.
İş Ortakları’na veya Kamu Görevlisi’ne küçük hediyeler, hediyelikler veya benzer şeyler
vermeden önce tüm Çalışanlar Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü’ne başvurmak
ve gerektiği takdirde işbu Prosedürün 6.1 Maddesi gerekleri uyarınca önceden bir üst
kademe yöneticisinin, üst düzey yöneticisinin ve/veya Uyum Müdürü’nün yazılı iznini almak
zorundadırlar.
İş Ortakları’ndan veya Kamu Görevlisi’nden küçük hediyeler, hediyelikler veya benzer şeyler
almadan önce tüm Çalışanlar Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü’ne başvurmak ve
gerektiği takdirde işbu Prosedürün 6.1 Maddesi gerekleri uyarınca önceden bir üst kademe
yöneticisinin, üst düzey yöneticisinin ve/veya Uyum Müdürü’nün yazılı iznini almak
zorundadırlar.
İş nezaketinden kaynaklanan bir hediye vermenin veya almanın Uyum Kuralları’na aykırı
olabileceği hususunda herhangi bir şüphenin doğduğu durumlarda Uyum Müdürü’ne
Etik İlkeler Prosedürü 9
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
başvurulmalıdır.
Çalışanlar, her durumda nezaketi kapsamında alınan veya verilen her bir hediye
hakkında, alınan/verilen hediyenin Doğuş İnşaat defterlerine kaydedilmesi için Uyum
Müdürü’ne rapor vermekle yükümlüdür.
Çalışanlar, Kamu Görevlileri ’ne verilen bahşişlerin de Uyum Kuralları’na doğrudan aykırılık
teşkil ettiğini ve tıpkı bir rüşvetin verilmesinden imtina ettikleri gibi bu r ödemeleri
yapmaktan da imtina etmeleri gerektiğini bilmelidir.
Çalışanlar, Doğuş İnşaat’ın İlgili Mevzuat ile uyumu denetlemek için başlattığı rutin veya
hedefe yönelik herhangi bir sorgulama süresince Uyum Müdürü ile iş birliği halinde
hareket etmelidir. Aynı şekilde, tüm Çalışanlar, bir başka Çalışanın, İş Ortağı’nın ve/veya
Kamu Görevlisi’nin Uyum Kuralları’na aykırı davrandığından şüphelendiğinde İhbar
Politikası’na uygun olarak Uyum Müdürü’ne başvurmakla mükelleftir.
İş nezaketleri ile ilgili değerlendirme yapılırken 4.15inci maddede düzenlenen “Farkındalık
Soruları” dikkate alınmalıdır.
4.9. Kamu Görevlileri
Yurtiçi ve yurtdışı projelerde birçok farklı idari otoritenin yer alması sebebiyle Doğuş İnşaat
Çalışanlar’ının sık sık Kamu Görevlileri ile etkileşim içerisinde olacağı öngörülmektedir.
Çalışanlar, kendi ülkesinin vatandaşı olmayan Kamu Görevlileri’ne de kendi ülkesinin
vatandaşı olan Kamu Görevlileri’ne gösterdikleri nezaket ve saygı derecesinde davranmak
durumundadır.
Çalışanlar, (i) herhangi bir Çalışan veya Kamu Görevlisi tarafından planlanan toplantıyı,
toplantının konusuna veya önemine bakmaksızın, bir üst düzey yöneticisine olabildiğince
hızlı bir şekilde bildirmeli ve (ii) mümkün olduğu ölçüde Kamu revlisi ile yapılan her
toplantıya veya telefon konuşmasına bir başka Doğuş İnşaat Çalışanı ile katılmalıdırlar.
Doğuş İnşaat, yasadan veya bağlı olduğu sözleşmelerden doğan tüm yükümlülüklerini İlgili
Mevzuat’a uygun olarak ifa etmek konusunda kararlıdır. Doğuş İnşaat, bir Kamu Görevlisi
tarafından veya Kamu Görevlisi’ne yapılan ve İlgili Mevzuat’a aykırı olarak “bir şeyin olurunu
bulma” teklifinin, Uyum Kuralları’na bağlılığa yönelik kararlılığı için ciddi bir risk
oluşturacağını; zira bu tür işlerin ve eylemlerin, başta hiçbir menfaat değiş-tokuşu
yapılmamış olsa dahi, daha sonra yapılacak bir takas veya teklifin Uyum Kuralları’na aykırılık
teşkil edeceği görüşündedir.
Kamu Görevlileri, ne yazık ki, kimi zaman, para, hediye, iyilik ve benzeri menfaatler elde
etmek amacıyla Çalışanlar üzerinde yasa dışı şekilde nüfuzlarını kullanmaktadırlar.
Çalışanlar, bu durumun İlgili Mevzuat nezdinde suç oluşturduğunun bilincinde olmalıdır.
Bir Çalışan’ın bir Kamu Görevlisi’nden gelen usulsüz ve yasa dışı bir talep, zorlama, tehdit
veya baskı ile karşılaşması durumunda, Uyum Müdürü’ne bu durumu bildirecektir. Uyum
Müdürü durumun tespitini müteakiben ilgili kişilerin cezalandırılmasına yönelik gerekli
adımların atılması konusundaki görüşlerini “Doğuş İnşaat Risk ve Denetim Komiteleri nin
onayına sunacaktır.
Çalışanlar, bir Kamu Görevlisi ile ilgili olarak herhangi bir şikâyet, soru veya kuşkuları
olduğunda, İhbar Politikası’na uygun olarak Uyum Müdürü’ne danışmalıdır.
Etik İlkeler Prosedürü 10
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
4.10. Güvenli ve Sağlıklı Bir İşyeri Ortamının Sağlanması
Doğuş İnşaat olarak işlerimizi güvenli ve sorumlu bir biçimde yürütmekle yükümlüyüz. Bu
sebeple, tüm Çalışanlar; güvenlik ve sağlık hususlarını işletmesel performansın üzerinde
tutmalı ve her koşulda İş Sağlığı, Güvenlik ve Çevre Politikalarımız ile uyum içinde hareket
etmelidir.
4.11. Çevresel Sorumluluk Farkındalığı
Doğuş İnşaat yüksek çevresel standartlara bağlı olarak çalışmaktadır. Operasyonlarımız,
çevre üzerinde bıraktığımız etkilerin en aza indirgenmesi için çevresel politikalar ile
uyumlu olarak yürütülmelidir.
Şöyle ki;
Tüm stratejik ve işletmesel kararlar, yerel gereksinimler ve beklentiler ışığında
olduğu kadar, uluslararası çevresel uygulamalar da gözetilerek alınmalıdır.
İşimizin doğal çevre ve bölge halkı üzerindeki etkilerini en aza indirgemek için
çevresel riskleri tespit etmeli, değerlendirmeli ve yönetmeliyiz.
Yapılan tüm ve işlemlerde çevresel sorumluluk kapsamında yürürlükteki İlgili
Mevzuat hükümleri takip edilmelidir.
4.12. Rekabet Hukuku İhlallerinin Engellenmesi
Rekabet yalnızca adil bir ortamda gelişebilir. Şirket, piyasadaki diğer şirketlere karşı
bozulmamış ve rüst bir rekabet yürütmektedir. Rekabete aykırı tutum ve davranışlar
kabul edilemez. Şirket, faaliyet gösterdiği piyasalardaki rekabet hukuku kuralları
çerçevesinde adil ve etik bir şekilde rekabet edecektir. Bu kapsama müşteriler ve
tedarikçiler dahil olduğu gibi, rakipler de dahildir.
Rekabet hukuku, rekabeti sınırlayan veya ortadan kaldıran anlaşma ve davranışları, hâkim
durumun kötüye kullanılmasını, tekel oluşturulmasını, suni fiyat belirlenmesini veya ticareti
sair şekilde kanuna aykırı olarak engelleyen veya güçleştiren işlem ve tutumları
yasaklamaktadır.
Her bir Çalışan (i) saatleri içinde ya da dışında, konusunun rekabet hukuku kurallarına
aykırılık teşkil ettiğinden şüphelendiği konuşmalar söz konusu ise, konuşmanın yapıldığı
ortamdan ayrılmalı veya kendisini konuşmadan açık bir şekilde uzak tutmalıdır; (ii)
konusunun rekabet kurallarına aykırılık teşkil ettiği elektronik yazışmalardan kaçınmalıdır;
ve (iii) rekabet kurallarının ihlal edildiğine ilişkin şüphelerini doğrudan üst düzey
yöneticisine rapor etmeli veya İhbar Politikası’na uygun olarak işlem yapmalıdır.
4.13. Kara Para Aklamanın Engellenmesi
Kara para aklama, yasal olmayan yollardan kazanılmış paranın saklanması veya yasal
yollardan kazanılmış gibi gösterilmesi sürecidir. Bu süreç, paranın veya bir malın suç teşkil
eden kaynağını bazen suç gelirleri de denilmektedir yasal faaliyetleriyle saklamak
anlamına da gelmektedir. Ayrıca suçu veya terörizmi desteklemek için meşru para
kaynaklarının kullanılmasını da kapsamaktadır.
Etik İlkeler Prosedürü 11
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
Doğuş İnşaat, kara para aklamayı kesin bir şekilde yasaklamaktadır; bu Doğİnşaat ve
Çalışanlar’ın her daim İlgili Mevzuat doğrultusunda kara para aklama ile mücadeleye ilişkin
kurallara uygun hareket edeceği anlamına gelmektedir. Herhangi bir Çalışan, Doğ
İnşaat’ın dahil olduğu veya dahil olmayı düşündüğü bir ve işlemde, Doğ İnşaat’ın
ilerleyen zamanlarda kara para aklanmasına aracı olan taraf olduğuna ilişkin iddialarla
karşılaşabileceğinden şüpheleniyorsa, durumu derhal Uyum Müdürü’ne bildirmelidir.
4.14. Çıkar Çatışmasının Engellenmesi
Çalışanlar, tüm iş ilişkilerinde tarafsız davranmalı ve diğer şirketlere, organizasyonlara veya
bireylere uygun olmayan menfaatler sağlamamalıdır. Bu nedenle Çalışanlar, Doğuş İnşaat
ile çıkar çatışması yaratan veya yaratabilecek hiçbir ilişkiye dahil olmamalıdırlar.
Hiçbir Çalışan, usul ve füruu (üstsoy-altsoy) ve 3. Dereceye kadar civar (yansoy) hısımları, sıhri
hısımlık, ortaklığı bulunan şirketler veya ortak olmadığı ve fakat dolaylı olarak ortaklık ilişkisi
tespit edilen herhangi birinin doğrudan veya dolaylı olarak ekonomik menfaat elde ettiği
hiçbir işte çalışmamalı veya bu tür bir iş ile ilgilenmemelidir. Aynı şekilde, Çalışanlar kendi
tarafsızlığının veya işin dürüstlüğünün sorgulanmasına sebebiyet verebilecek başkaca bir
durum yaratan herhangi bir işte de çalışmamalı veya bu tür bir iş ile ilgilenmemelidir.
Kendisini çıkar çatışması içinde bulan her Çalışan, sonrasında Uyum Müdürü’ne bildirimde
bulunacak olan üst yönetimine derhal haber vermelidir. Ancak, olası bir çıkar çatışması,
Çalışanın Şirket’te çalışmak için aday olduğu zamanda veya geçici veya kesin
görevlendirmeyi kabul ettikten sonraki bir zamanda ortaya çıkarsa, bu durum Çalışanın
geçici veya kesin olarak görevlendirilmesini veya geçici veya kesin görevlendirmenin
devam etmesini engellemek zorunda değildir. Üst yönetim ile Uyum Müdürü her durumu
birlikte dikkatlice inceleyecek ve söz konusu kişinin Üst Yöneticisi ile birlikte
değerlendirecektir. Üst yönetim ve Uyum Müdürü, olası veya gerçekleşmekte olan çıkar
çatışması yaratan durumun herhangi bir önlem almayı gerektirip gerektirmediğini
belirleyecektir.
4.15. Farkındalık Soruları
Çalışan olarak işiniz kapsamında karşı karşıya kaldığınız durum ve olayların Uyum
Kurallarını ihlal edip etmediğine ilişkin farkındalık soruları aşağıda sıralanmıştır. Lütfen
aşağıdaki soruları inceleyiniz. Eğer aşağıdaki sorulardan herhangi birisine kesin bir “EVET”
cevabı veremiyor iseniz, bu durumda derhal Uyum Müdürü ve üst yöneticiniz ile iletişime
geçiniz.
1. Söz konusu işlem genel uygulama, kural ve geleneklere uygun mu?
2. Bu etkinlik/davranış dengeli ve adil mi? (Rakip firma (başkası) yapması durumunda,
rahatsız olup olmayacağınıza göre değerlendirebilirsiniz)
3. Firmamız ve paydaşlarımız, bu etkinliğin tüm ayrıntıları kamuoyunca duyulur ise,
rahatsız olmazdı diyebilir miyim?
4. Bu durumu kabul ettiğimi, rahatsızlık veya utanç duymaksızın arkadaşlarıma veya
yöneticilerime açıklayabilecek miyim?
5. Bana hediye, nezaketi kapsamındaki hediye veya ikram teklifinde bulunan kişinin,
Doğuş İnşaat ile arasında mevcut veya potansiyel bir ilişkisi veya idari ilişki
olmasaydı; bu kişinin yine de bana aynı teklifte bulunacağından emin miyim?
6. Bana teklif edilen hediye, nezaketi kapsamındaki hediye veya ikramların değeri,
Etik İlkeler Prosedürü 12
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
RYM Prosedürü’nde tanımlı kişi başına limitlerden şük mü?
7. Hediyeyi, nezaketi kapsamındaki hediye veya ikramı kabul ettikten sonra, teklifi
yapan kişiden gelecek resmi veya özel herhangi bir talebi veya davetiyeyi
reddedebileceğimden emin miyim?
8. Hediyeyi, nezaketi kapsamındaki hediye veya ikramı kabul ettiğimi başka bir
yoldan öğrenen Uyum Müdürü’ne karşı kendimi rahatlıkla savunabilecek miyim?
9. Hediyeyi, nezaketinden kaynaklanan öneriyi veya ikramı kabul ettiğimi, rahatsızlık
veya utanç duymaksızın arkadaşlarıma veya yöneticilerime açıklayabilecek
miyim?
5. RÜŞVET ve YOLSUZLUKLA MÜCADELE (RYM) POLİTİKASI
Doğuş İnşaat, faaliyetlerini İlgili Mevzuat’a ve en yüksek etik değerlere uygun olarak
yürütecektir. Bu Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası (“RYM Politikası”);
- Doğuş İnşaat’ın tüm faaliyetlerine;
- Tüm Çalışanlar’a; ve
- Tüm Aracılar’a
uygulanacaktır.
İlgili Mevzuat’a aykırılık durumunda buna ilişkin hukuki ve cezai yaptırımlar sorumlu her
bir kişi hakkında uygulanabileceği gibi Doğuş İnşaat hakkında da uygulanabilir. Ayrıca, İlgili
Mevzuat’ın veya RYM Politikası’nın ihlali, Çalışan hakkında “Doğuş İnşaat Risk ve Denetim
Komiteleri tarafından disiplin soruşturması başlatılmasına ve buna ek olarak Madde 5.8‘de
açıklandığı üzere sözleşmesinin haklı nedenle derhal feshine yol açabilir.
Çalışanlar ve Aracılar, İlgili Mevzuat, işbu RYM Politikası veya RYM Prosedürü kapsamındaki
yükümlülükleri ile ilgili herhangi bir soruları olduğunda Uyum Müdürü’ne danışmalıdırlar.
5.1. Rüşvet Yasakları
Çalışanlar ve Aracılar, kamu veya özel sektör bünyesindeki üçüncü kişilere;
a) İş almak veya işi devam ettirmek veya avantaj sağlamak için İlgili Mevzuata aykırı
olarak üçüncü kişileri etki altına almak; veya
b) Resmi, işle ilgili veya profesyonel yükümlülüklerin usule aykırı olarak yerine
getirilmesini veya yerine getirilmemesini sağlamak veya bunu teşvik etmek
amacıyla rüşvet veremez, verilmesini teklif edemez ve bu konuda Doğuş İnşaat adına söz
veremez.
Ayrıca, Çalışanlar ve Aracılar uygunsuz davranmayı teşvik eden veya ödüllendiren veya;
- Doğuş İnşaat’a karşı sadakat ve özen yükümlülüğünü
- İşbu RYM Politikası’nı, ve
- Davranış Kuralları’
ihlal eden hiçbir talep ve teklifi kabul edemez.
Etik İlkeler Prosedürü 13
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
5.2. Kolaylaştırma Ödemeleri
Kamu Görevlileri kimi zaman idari işlemleri (lisans ve izin verme, gümrükten mal geçirme
veya vize alma gibi) hızlandırmak veya kolaylaştırmak için ödeme veya hediye talep
etmektedirler. Bu ödemeler, “Kolaylaştırma Ödemeleri” olarak anılacaktır.
Doğuş İnşaat, rüşvetin bir çeşidi olan Kolaylaştırma Ödemeleri’nin yapılmasını
yasaklamaktadır.
Çalışanlar, Kolaylaştırma Ödemesi teklifi alması halinde, bu hususta gerekli önlemlerin
alınmasını sağlamak amacıyla, durumu Uyum Müdürü’ne mümkün olan en kısa zamanda
bildirmelidir.
Kamu Görevlileri kimi zaman, yapılmadığı veya düzgün yapılmadığı zaman Doğuş İnşaat’ın
menfaatlerine zarar verecek idari işlemleri gerçekleştirmek için ödeme veya hediye talep
etmektedirler. Bu tür bir talep, yine gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak amacıyla
derhal Uyum Müdürü’ne bildirilmelidir.
5.3. İş Ortakları
Doğuş İnşaat, İş Ortakları’nın Çalışanlar ve Aracılar ile aynı etik ve yasal standartlara bağlı
kalacağından emin olmak zorundadır. Bu sebeple, aşağıdaki kurallar kesin olarak
uygulanmalıdır;
a) Doğuş İnşaat’a yeni bir İş Ortağı alınmadan önce İş Ortağı Durum Değerlendirme
Prosedürü’ne (RYM Prosedürü’nde yer aldığı şekli ile) uygun olarak Risk Yönetimi
departmanı tarafından durum değerlendirmesi yapılmalıdır
b) İş Ortakları ile geçerli ticari sebepler için ve rekabetçi ve piyasa koşullarına uygun
ticari şart ve koşullar üzerinden (özellikle ücretleri konusunda) çalışılmalıdır
İş Ortaklıkları tarafından verilecek hizmetlere ilişkin ihale /teklif isteme dokümanlarına
Uyum Müdürü tarafından onaylandığı şekli ile rüşvet karşıtı hükümler dahil edilecek ve ilgili
sözleşmeler bu maddeleri içerecek şekilde imzalanacaktır.
5.4. Bağışlar ve Sosyal Yardımlar
Doğuş İnşaat, bağış yapmanın ve birlikte iş yaptığımız topluluklara yardımda bulunmanın
Şirket’e ilişkin kurumsal sorumluluğumuzun önemli bir parçasını oluşturduğunun
farkındadır. Bu sorumluluk bilinci ile Doğuş İnşaat, bağışların ve sosyal yardımların
aşağıdaki şartlara uygun yapıldığından emin olmak zorundadır;
a) Bağışlar ve sosyal yardımlar Uyum Müdürü tarafından RYM Prosedürü’ne uygun
olarak önceden onaylanmalıdır
b) Bağışlar ve sosyal yardımlar, Yönetim Kurulu tarafından aksi yönde karar alınmadığı müddetçe elden
ödeme şeklinde yapılamaz
c) Bağışlar ve sosyal yardımlar, yalnızca, bağışın veya yardımın Doğuş İnşaat’ın
amaçladığı doğrultuda kullanılacağı konusunda güven uyandıran kuruluşlara,
devlet kurumlarına veya kişilere yapılmalıdır.
d) Kamu Görevlileri’ne (siyasi partiler de dahil) bağış ve sosyal yardım yapmak yasaktır
e) Bir Kamu Görevlisi’nin bağış veya sosyal yardımdan kişisel olarak çıkar
Etik İlkeler Prosedürü 14
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
sağlayabileceği durumlarda ilgili bağışı veya sosyal yardımı yapmak yasaktır
f) Bağış veya sosyal yardıma ilişkin gerekli belgelendirme ve kayıtlar tutulacak ve
doğru şekilde muhasebeleştirilecektir
5.5. İşe Alım
Kamu Görevlileri (emekli olanlar hariç olmak üzere) veya Kamu Görevlilerinin 1. dereceden
akrabaları Uyum Müdürü’nün önceden izni alınmaksızın işe alınamaz veya istihdam
edilemez.
5.6. Defterler ve Kayıtlar
Doğuş İnşaat tarafından yapılan tüm ödemeler ve Doğuş İnşaat’ın taraf olduğu tüm
işlemler, Doğuş İnşaat defter ve kayıtlarında doğru ve ayrıntılı olarak yer almalıdır. Doğuş
İnşaat’ın parasal kaynaklarının ya da diğer malvarlıklarının idaresinin yalnızca yönetim
talimatlarına uygun olarak gerçekleştiği hususunu garantilemek için yeterli mali kontrol
sağlanmalıdır.
5.7. Uyum Müdürü’nün Görevleri ve Yükümlülükleri
Uyum Müdürü’nün Görevleri:
Doğuş İnşaat, iletişim bilgileri aşağıda yer alan, özellikle Uyum Kuralları’nın uygulanmasını
yönetmek, denetlemek ve yerine getirilmelerini sağlamaktan sorumlu bir Uyum Müdürü
atamıştır.
Uyum Müdürü, “Doğuş İnşaat Risk ve Denetim Komiteleri ne bilgi verir ve faaliyetleri ve
sunulacak raporlar hakkında, bu raporları sunmadan önce, Genel Müdür’ü eksiksiz olarak
bilgilendirir.
İşbu Prosedüre ek ve Uyum Müdürü tarafından geliştirilen ve bildirilen her türlü
yönlendirme ve prosedür, Genel Müdür tarafından onaylandığı şekli ile, işbu RYM Politikası
ve Davranış Kuralları’nın muhatabı olan herkes için bağlayıcı niteliktedir.
Uyum Müdürü’nün görevleri ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:
1) RYM Prosedürü’nü geliştirmek, ilgili rüşvet karşıtı hükümlerin Doğuş İnşaat ile İş
Ortakları arasında imzalanacak sözleşmelere ve ihale dokümanlarına dahil
edilmesini sağlamak
2) Çalışanlar’ın, Aracılar’ın ve işbu Prosedür’de atıfta bulunulan diğer ilgililerin RYM
Politikası’nı, Davranış Kuralları’nı ve İlgili Mevzuatı tam olarak benimseyebilmesi için
düzenli ve dönemsel eğitim programları geliştirmek ve uygulamak
3) Çalışanlar’ın işbu Prosedür ve içerisindeki Uyum Kuralları hakkındaki sorularını
yanıtlamak ve gerektiği durumlar için konuyu Genel Müdür’ün dikkatlerine sunmak
4) Şirket’in karşılaşabileceği iç ve dış yolsuzluk risklerini belirlemek ve bunlara öncelik
vermek amacıyla ilgili tüm departmanlar tarafından yapılacak risk
değerlendirmelerini de esas alarak genel risk değerlendirmeleri yapmak. Bu konuda
yapılacak çalışmalarda gerekli konularda Risk Yönetimi departmanından destek
almak
5) Şirket’in rüşvet ile mücadele programının etkinliğine ilişkin, ilgili politikaların ve
Etik İlkeler Prosedürü 15
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
prosedürlerin Şirket genelinde ne kadar iyi uygulandığına ve takip edildiğine ilişkin
değerlendirmeleri de içerir şekilde dönemsel risk değerlendirmesi yapmak. Bu
konuda yapılacak çalışmalarda gerekli konularda Risk Yönetimi ve İç Denetim
departmanlarından destek almak
6) Uyum Kuralları ihlallerine ilişkin gelen bilgi veya iddiaları soruşturmak veya
soruşturmayı yönetmek
7) Doğuş İnşaat’a, İş Ortakları’nın durum değerlendirmesinin yapılmasında, bilginin
temin edilmesi, incelenmesi, yolsuzluk ve kara para aklama risklerinin tespit
edilmesi ve en aza indirgenmesini de içerecek şekilde yardımcı olmak
8) RYM Prosedürlerinin uygulanabilmesi için yönetmelikleri oluşturmak ve şirket içi
eğitim faaliyetlerini yönetmek
Uyum Müdürü’nün Yetkileri:
Uyum Müdürü, Uyum Kuralları’nın verimli ve planlandığı şekliyle uygulanmalarını
sağlamak için, rutin denetimler, Şirket içi ve dışı sorgulamalar ile şikayetler sonucunda
aşağıda sayılı hak ve yetkilerden herhangi birini veya hepsini kullanabilir:
1) Çalışanlar veya İş Ortakları ile bire bir görüşmeler ayarlamak ve yürütmek
2) Çalışanlar’dan veya İş Ortakları’ndan sözlü veya yazılı bilgi talep etmek
3) Doğuş İnşaat defterlerini, kayıtlarını ve belgelerini talep etmek ve incelemek
4) Çalışanların, işyeri içinde veya dışında, Doğuş İnşaat’ın elektronik postası veya
telefonları aracılığıyla yapmış olduğu elektronik veya mobil yazışmaları Genel dür
onayı alarak ilgili birimlerden talep etmek ve incelemek
Uyum Kuralları’nın uygulanabilmesi için Uyum Müdürü’nün görevlerinin herhangi bir
şekilde engellenmemesi esastır. Uyum Müdürü’nün yukarıda sayılan görevlerini yerine
getirmesine dair herhangi bir itiraz ya da şikâyet, doğrudan şikâyeti inceleyecek Genel
Müdür’e ve “Doğuş İnşaat Risk ve Denetim Komiteleri ne yazılı olarak iletilmelidir. Bu
şekilde iletilen itiraz ya da şikâyet, Uyum Müdürü’nün görevini yerine getirmesi bakımından
engel teşkil etmez.
Uyum Müdürü tarafından edinilen veya Uyum Müdürü’ne iletilen her bilgi gizli bilgi
sayılacaktır. Bu tür bilgilerin İlgili Mevzuat nezdinde “kişisel veri olarak nitelendirilmesi
halinde, ilgili verinin edinilmesi, saklanması, paylaşımı, imha edilmesi veya iade edilmesi
konusunda ilgili Mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
5.8. İhlaller ve Disiplin Soruşturma
İlgili Mevzuat hükümlerine, işbu Prosedür ve içerisinde tanımlanan RYM Politikası’na, RYM
Prosedürü’ne ve Davranış Kuralları’na aykırı davranılması, ilgili kişi ile Doğuş İnşaat
arasındaki ilişkisinin feshi sonucunu da doğurabilecek bir disiplin soruşturmanın
“Doğuş İnşaat Risk ve Denetim Komiteleri” tarafından başlatılmasına sebep olabilir. Ancak,
Çalışanlar’ın Davranış Kuralları’nı ihlal etmesine bağlı olarak İş Kanunu ve ilgili mevzuatı
çerçevesinde yapılacak soruşturmalarda Disiplin Kurulu yetkili olacaktır.
İşbu Prosedür ve içerisinde tanımlanan RYM Politikası’nın, RYM Prosedürü’nün ve Davranış
Kuralları’nın ihlal edilmiş olabileceğinden haberdar olanlar, endişelerini derhal, tercihen
yazılı olarak, bir üst kademe yöneticisine, Uyum Müdürü’ne veya Doğuş İnşaat tarafından
oluşturulan İhbar Hattı’na bildirmelidir. Zamanında ihbarda bulunulmaması ve bu sebeple
Şirket’in zarara uğraması, hakkınızda Doğuş İnşaat ile aranızdaki iş ilişkisinin feshi
Etik İlkeler Prosedürü 16
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
sonucunu da doğurabilecek bir disiplin soruşturması başlatılmasına yol açabilir.
İhbarda bulunma kümlülüklerine ilişkin olarak ayrıntılı bilgi edinilmesi için İhbar
Politikası’n incelenmesi önem arz etmektedir.
5.9. Eğitim
İçerik ve Hedef Kitle:
İlgili Mevzuata, işbu RYM Politikası’na ve ilgili diğer politika ve prosedürlere ilişkin eğitim,
her yeni Çalışan’ın işe alı ve sonrasındaki eğitim programının bir parçası olarak
yürütülecektir. Eğitim metodu Çalışanlar’ın pozisyonları ve konumlarına göre değişkenlik
gösterecektir.
Doğuş İnşaat İnsan Kaynakları departmanı, mevcut ve yeni katılan Çalışanlar’ın isim ve
pozisyon bilgilerini Uyum Müdürü’ne iletecektir.
Eğitim seansları, katılımcılara göre değişen farklı konulara odaklanacaktır. Değinilen
konular, İş Ortakları’nı, nezaketlerini, sosyal yardımları, defter ve kayıtlar ile Şirket içi
kontrolleri kapsayacaktır. itim verme görevi, gerekirse Uyum Müdürü tarafından belirli
Çalışanlar’a devredilebilir veya Genel Müdür’ün onayı ile bu hususta danışmanlık hizmeti
alınabilir. Aşağıdaki kategorilerdeki konulara ayrıca odaklanılmasına karar verilebilir;
- İş Yöneticiliği (Üst Yönetim ve Müdürler)
- İş Geliştirme
- İdari İlişkiler
- Sosyal Yardımlar
- Finans ve Muhasebe
- Satınalma ve Tedarik
Sıklık:
Her yeni Çalışan’a, Doğuş İnşaat’ta işe alınmalarından itibaren 2 (iki) ay içerisinde eğitim
verilmelidir. Eğitimler, belirli Çalışan kategorileri için, Doğuş İnşaat ile ilişkilerinin devamı
süresince, Doğuş İnşaat yönetiminin talebi üzerine veya Uyum Müdürü tarafından
belirlendiği şekliyle uygun periyotlarda tekrarlanabilir.
İş Ortakları:
Uyum Müdürü tarafından “Yüksek Riskli” olarak nitelendirilen İş Ortaklarına da uygun bir
eğitim verilebilir. “Yüksek Riskli” kapsamının belirlenmesi için gereken kriterler şunları içerir:
Kamu Görevlisi ile sık sık etkileşime geçme
Eski tarihli rüşvet iddiaları veya bu iddiaların sulh yolu ile sübutu
Rüşvet ile mücadele politikasının ve prosedürlerinin eksikliği ve
Bir Kamu Görevlisi tarafından tavsiye edilmesi durumu da dahil olmak üzere, Kamu
Görevlileri ile yakınlık
Uyum Müdürü eğitim metodunu belirler ve eğer uygunsa ilgili sahibi ile eğitim
programını koordine eder.
Etik İlkeler Prosedürü 17
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
5.10. Atanmış Uyum Müdürü
İşbu RYM Politikaile RYM Prosedürü’nün uygulanması için atanan Uyum Müdürü’nün
iletişim bilgileri aşağıdadır:
Aylin Karaoğlu Has : etik@dogusinsaat.com.tr
(0212) 800 0780
6. RÜŞVET ve YOLSUZLUKLA MÜCADELE (RYM) PROSEDÜRÜ
İşbu RYM Prosedürü’nün altında verilen onaylara ilişkin evrakın tamamı Şirket kaydı olarak
işlem görmeli ve muhafaza edilmelidir.
İşbu RYM Prosedürü, Doğuş İnşaat RYM Politikası’na uyumun temin edilmesi için
hazırlanmış olup Çalışanlar’ın tamamına uygulanır.
Uyum Müdürü, işlerin olağan akışını aksatmamak adına, bir takım İş Nezaketi
Kapsamındaki Hediyeleri, türleri, kategorileri, miktarları ve sıklıklarına bağlı olarak önceden
onaylayabilir (“Blok Muafiyeti”). Blok Muafiyeti kararları için, inceleme ve değerlendirmeye
makul süre bırakılması amacıyla Uyum Müdürü’ne önceden başvurulmalıdır.
6.1. İş Nezaketi Kapsamındaki Hediyeler
İş Nezaketi Kapsamındaki Hediyeler, iyi ilişkileri teşvik eden hediyeleri, yemekleri, eğlenceyi,
ulaşımı, konaklamayı kapsamaktadır. Kimi İş Nezaketi Kapsamındaki Hediyeler bazı
durumlarda rüşvet olarak nitelendirilebilir. Bundan dolayı, herhangi bir İş Nezaketi
Kapsamındaki Hediye’yi teklif veya kabul etmeden önce bunun İlgili Mevzuat çerçevesinde
rüşvet olarak değerlendirilip değerlendirilmeyeceği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Bu
sebeple, aşağıdaki kuralların göz önünde bulundurma ve uygulanma gerekmektedir.
Her şart ve koşulda, iş nezaketi kapsamındaki hediyeler aşağıdaki şart ve koşullara tabidir:
1. İş Nezaketi Kapsamındaki Hediyeler ilgili Mevzuata uygun olmalı ve bir işin
yapılması veya yapılmaması için ve/veya rüşvet ve kanun nezdinde başkaca bir suçu
oluşturacak nitelikte olmamalı, yasal bir amaca yönelik olarak teklif veya kabul
edilmelidir
2. 12 (on iki) ay öncesinden başlayan dönemden itibaren, alıcıya verilme veya Çalışan
tarafından teslim alma sıklığı, diğer İş Nezaketi Kapsamındaki Hediyeler ile birlikte
düzensiz olmalıdır. 12 (on iki) ay içerisinde aynı alıcıya 6’dan fazla İş Nezaketi
Kapsamındaki Hediye verilmek isteniyorsa Çalışanlar Uyum Müdürü’ne danışmalıdır
3. Göz önünde ve açık bir şekilde verilmeli veya alınmalıdır (bir başka deyişle, diğer
Çalışanlar’dan veya alan kişiden veya diğer kişilerden saklanmamalıdır)
4. Abartılı veya savurganca olmamalıdır
5. Nakit veya nakde eşdeğer nitelikte olmamalıdır (örneğin hediye çekleri)
6. Doğuş İnşaat İş Nezaketi Hediyeleri Defteri’nde kaydı tutulmalıdır
7. Prosedür gereği onaylanması gerekiyor ise, önceden onaylanmalıdır
Aşağıda belirtilen kişi başı eşiklerin (her bir hediye için) aşıldığı hallerde, İş Nezaketi
Kapsamındaki Hediyeler’in verilmesi veya alınması, yine aşağıda belirtilen onay
süreçlerine tabidir:
Etik İlkeler Prosedürü 18
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
HEDİYELERİN VERİLMESİ
Değer
Hediyeler
20 USD ile 50 USD Arası
50 USD ve Üzeri
100 USD ve Üzeri
Yemek / Eğlence
50 USD ve Üzeri
Konaklama* (gece başına)
100 USD ve Üzeri
Seyahat Masrafları*
Tümü
Geçmiş 12 ay içerisinde hediyenin
teklif edildiği alıcıya 6 veya daha
fazla hediye verildi ise
Tümü
HEDİYELERİN ALINMASI
Hediyeler ve diğer her şey
20 USD ile 50 USD Arası
50 USD ve Üzeri
100 USD ve Üzeri
* Sözleşmede tazminine açıkça hükmedildiği müddetçe, özel sektör hizmet sağlayıcıları
için konaklama veya seyahat masraflarının karşılanması yukarıda belirtilen onaylara tabi
değildir. Sözleşmenin içeriği veya uygulanabilirliğine ilişkin soruların olması halinde Uyum
Müdürü’ne danışılmalıdır.
6.2. Sosyal Yardımlar, Bağışlar, Sponsorluklar ve Burslar
Aşağıdaki faydaların sağlanması, ilgili iç onay süreçlerine tabidir:
Değer
Sosyal Yardımlar
Tümü
Bağışlar
100 USD ’ye kadar
100 USD ve Üzeri
Sponsorluklar
Tümü
Burslar
Tümü
Etik İlkeler Prosedürü 19
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
6.3. Şirket Yöneticilerinin ve İş Ortakları’nın Bağlılık ve Uyum Taahdü
Doğuş İnşaat, rüşvet, yolsuzluk ve kara para aklamayla mücadeleye ilişkin kurallara eksiksiz
bir şekilde uymayı amaçlamaktadır.
Bu doğrultuda, uyum sürecinin bir parçası olarak, işbu Prosedür gereklilikleri açısından
kritik pozisyonlarda görev alan ve Genel Müdür tarafından belirlenen Çalışanlar’ın ve İş
Ortakları’nın, etik kurallara bağlılık ve rüşvet, yolsuzluk ve kara para aklamayla mücadeleye
ilişkin kurallara uyum için bir taahhüt imzalamaları zorunlu kılınmıştır.
İlgili Çalışanlar’ın ve İş Ortakları’nın imzalaması gereken Uyum Taahhütleri Ek-1 ve Ek-2
‘de yer almaktadır.
6.4. İş Ortakları
İş Ortakları, Doğuş İnşaat’ın iş ve faaliyetleri ile ilgili olan tedarikçiler, alt yükleniciler, bayiler,
ortak girişim hissedarları, brokerler, temsilciler, distribütörler ve diğer hizmet sağlayıcıları
anlamına gelmektedir.
Herhangi bir İş Ortağı ile Doğuş İnşaat arasında sözleşmesel ilişki kurulma veya herhangi
bir İş Ortağı’ndan mal veya hizmet alınması Doğuş İnşaat Risk Müdürü’nün önceden
vereceği yazılı onayına tabidir.
Bu onayın amacı, İş Ortağı üzerinde yeterli bir durum değerlendirme çalışmasının
yapılmasını temin etmektir.
İş Ortakla Durum Değerlendirme Prosedürü Ek-3 ‘de yer almaktadır.
7. İHBAR POLİTİKASI
7.1. Kapsam
İşbu İhbar Politikası tüm Çalışanlar’a uygulanacaktır. Tüm Çalışanlar ’dan Uyum Kuralları’na
ve İlgili Mevzuat hükümlerine uymaları beklenmektedir.
Bu doğrultuda, şeffaflık ve sorumluluk bilinci Doğuş İnşaat için maddi önem taşımaktadır.
İhbar Politikası, Çalışanlar’ı, Uyum Kuralları’nın ve İlgili Mevzuat hükümlerinin ihlallerine
ilişkin kaygıların Şirket tarafından ciddiyetle dikkate alınacağını ve bu hususta iletilecek
ihbar/şikayet/itirazlara konu incelemelerin gizlilikle yürütüleceğini bilerek dile getirme
konusunda teşvik etmeyi amaçlamaktadır.
Tüm Çalışanlar; Uyum Kuralları’nın ihlali konusundaki ciddi endişelerini, sonradan bu
endişelerin yersiz olduğu ortaya çıksa dahi herhangi bir olumsuz tepki ile karşılaşma
korkusu taşımadan öne sürebilmelidir.
7.2. İhbara Konu Olacak Davranışlar ve Durumlar
İhbar, aşağıda sayılanlarla sınırlı olmayan durum veya tehlikelerin gerçekleştiği
düşünüldüğü hallerde yapılan faaliyete verilen isimdir:
Etik İlkeler Prosedürü 20
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
a) Suç faaliyeti
b) Sağlık ve güvenliğin tehlikeye atılması
c) Çevreye zarar verilmesi
d) Herhangi bir hukuki veya profesyonel yükümlülüğün veya mevzuata ilişkin bir
gerekliliğin yerine getirilmemesi
e) Rüşvet
f) Uyum Kuralları’nın ihlali
g) Doğuş İnşaat’ın itibarını sarsabilecek davranışlar
h) Gizli bilginin ifşa edilmesi
i) Çalışanlar’ın sağlıklı ve verimli çalışma ortamı üzerinde kötü etki yaratabilecek
nitelikteki durum ve eylemler
j) İhbara konu olabilecek nitelikteki diğer davranış ve durumlar
İhbara konu olabilecek davranış ve durumlar ile karşılaşılması veya bu gibi durumların
gerçekleşmiş olabileceğine ilişkin ciddi şüphe duyulması halinde, işbu İhbar Politikası
kapsamında bildirimde bulunulma gerekmektedir.
Herhangi bir hususun İhbar Politikası kapsamında olup olmadığı konusunda tereddüt
duyulması halinde, Uyum dürü’ne danışılma gerekmektedir.
7.3. Endişeler Nasıl Öne Sürülecektir?
Doğuş İnşaat’ın amacı Çalışanlar’ın;
1. Gözlemlerinin olabildiğince gizlilik altında işlemden geçirileceğini
2. Kimliklerinin paylaşılmayacağını ve
3. İyi niyetle dile getirdikleri endişeleri sebebiyle herhangi bir olumsuz tepki veya
disiplin kuralları çerçevesinde bir yaprıma tabi tutulmayacaklarını veya
sözleşmelerinin sona erdirilmeyeceğini
bilerek endişelerini dile getirebilmelerini sağlamaktır.
İhbarın departman yöneticilerine veya tercih edilmesi halinde;
(a) Uyum Müdürü’ne doğrudan veya
(b) İhbar Hattı’na
ulaşılarak iletilmesi mümkündür. Departman yöneticileri doğrudan kendilerine iletilen
ihbarı, derhal Uyum Müdürü’ne iletmek ile sorumludur.
Uyum Müdürü ve ihbar hattı iletişim bilgileri işbu Politika’nın sonunda yer almaktadır.
7.4. İş Ortakları’nın Eylemleri
İhbarların daha çok Çalışanlar’ın eylemleri ile ilgili olması muhtemeldir, ancak aynı
zamanda İş Ortakları’nın eylemleri ile ilgili de olabilir. Bu nedenle, Çalışanlar’dan, Uyum
Kuralları’nın İş Ortakları tarafından Doğuş İnşaat’ın uygulamaları veya Çalışanlar üzerinde
etki bırakabilecek nitelikte ihlal edilmiş olabileceğine ilişkin ciddi endişelerinizi de İhbar
Politikası’na uygun olarak paylaşmanız talep edilmektedir.
Etik İlkeler Prosedürü 21
“Kurumsal bilgiler içermektedir. Sadece ilgili ekipler ve 3. taraflar ile kontrollü olarak paylaşılmalıdır./Contains corporate information. It should only be shared in a
controlled manner with the relevant teams and third parties.”
7.5. İnceleme ve Sonuç
İhbar Politikası kapsamında herhangi bir ihbar alınması halinde, meselenin kapsamını ve
sorumlu kişileri tespit edebilmek için bir ön inceleme yapılacaktır. Çalışanlar’dan daha
ayrıntılı bilgi sağlaması için ek görüşmelere katılma talep edilebilecektir. Belirli bir olayı
incelemek için Şirkete dışarıdan bir müfettiş veya müfettiş grubu atanması olasıdır.
Doğuş İnşaat, ciddi şüphe sahibi Çalışanlar’ın, durumun yankı uyandırmasından endişe
edebileceklerinin bilincindedir. Doğuş İnşaat, şüpheci yaklaşımların artmasını ve işbu İhbar
Politikası kapsamındaki ciddi şüphe sahibi iyi niyetli Çalışanları, şüphelerinde yanılgıya
düştükleri sonradan ortaya çıksa dahi desteklemektedir.
Bu doğrultuda, ihbarda bulunan kişilere karşı ne diğer Çalışanlar ne de üst yöneticileri
tarafından olumsuz herhangi bir tepkide bulunulmasına izin verilmeyecektir. Herhangi bir
olumsuz tepkinin varlığı söz konusu olursa, bahse konu olumsuz tepkiyi veren kişiler
“Doğuş İnşaat Risk ve Denetim Komiteleri ve/veya Disiplin Kurulu tarafından yürütülecek
bir disiplin soruşturmasına konu edileceklerdir. Fakat, yanlış olduğu bilinen konularda
ihbarda bulunulması, kötü niyetle veya kişisel çıkar amacıyla gerçek olmayan iddialar öne
sürülmesi vb. yanıltıcı davranışlar ve işbu ihbar hattının bu anlamda belirtilen / beklenen
amacının dışında kullanılması halinde bu durumun ilgili kişinin işten çıkartılma ile
sonuçlanabilecek bir disiplin soruşturması yapılması sonucunu doğurabileceği hususunu
önemle hatırlatırız.
LÜTFEN BİZİMLE KONUŞUN! SİZİ DİNLEMEYE HAZIRIZ.
Tayin Edilen Uyum Müdürü ve İhbar Hattı:
İhbar Politikası kapsamında atanan Uyum Müdürü;
Aylin Karaoğlu Has : etik@dogusinsaat.com.tr
(0212) 800 0780
İhbar Hattı:
(0212) 800 0780